Artikel 16.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2 . Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering (jaarvergadering) worden gehouden. Buitengewone algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dat gewenst acht.
3. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een mededeling in het clubblad of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda.
4. a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek bijaangetekend schrijven van ten minste een zodanig aantalleden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene ledenvergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Bij het schriftelijke verzoek moeten de agendapunten worden vermeld.
b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
5. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:
a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering.
b. Jaarverslag door de secretaris.
c. Verslag van de penningmeester.
d. Verslag van de kascommissie.
e. Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten.
f. Vaststelling van de contributies.
g. Vaststelling van de begroting.
h. Benoeming bestuursleden.
i. Benoeming commissieleden.
j. Rondvraag
|
Home